Egyszerű trükk egy sokkal szervezett, produktív életért

Krónikus procrastinator vagyok. Egyszer találtam egy mémet az Instagramon, ami engem nevetett és prédikáltam "olyan igaz, olyan igaz" magamnak. Azt mondta: "Én válaszolok a szövegedre a másodikra, amit látok, vagy soha." Régóta küzdöttem ezzel a szélsőséggel, vagy valami olyasmit csinálok azonnal vagy soha (vagy ha soha nem, abszurd idő múlva), és ez sok felesleges időt vesztegetett, bűntudattal és hatástalan életgazdálkodással. Aztán eljutottam a legcsodálatosabb életvitelre, amely megdöntötte a világomat és az egyszerűségét és fényességét. Csak annyi értelme van, és teljesen megváltoztatta a működését, annál jobb. Tartsd a görgetést, hogy lássam, mi az!

Egyes napi közösségi médiacsatornámat felkerestem a The Chalkboard Mag szerkesztői igazgatója, Suzanne Hall listájára, amelyben elmondta, hogy ez a munkafolyamat és a termelékenység mottója: Érintsd meg egyszer. Nem is kellett elolvasnom az interjút, ahonnan jött, hogy azonnal megértse, mit jelent - olyan mélyen beszélt velem, és annyira rezonált. Csak érintse meg egyszer.

Vegye például a nyitott e-mailt, elgondolatlanul olvas, majd figyelmen kívül hagyja. Ahelyett, hogy a megfelelő pillanatban kezelné, akkor olyan helyzetbe kerülhet, hogy elfelejtse, majd véletlenül emlékszik rá, térjen vissza hozzá, nyissa újra, olvassa el újra és valószínűleg újra elkerülje azt addig, amíg kellemetlen idő telik el és most bocsánatot kell készítenie a feladónak. Ez egy őrült, hatástalan, időveszteséges folyamat, amelyet nem akkor kezeltek. Nem számít, mi az, csak egyszer érintse meg. Nem kétszer, nem háromszor - amint megnézed valamit, tedd meg, amire szüksége van annak érdekében, hogy ne kelljen kétszer megérinteni. Vegyünk néhány példát:

Valaki meghívót küld egy eseményre. Azt javasolja egy olyan időpontot, ami elég messzire megy. Olvassa el, zárja be az e-mail címét, és térjen vissza a Facebook-hírcsatornához való felzárkózáshoz vagy egy másik e-mail olvasásához. Nem . Amint megnyitja ezt az e-mailes meghívást, megérintésével egyszer azt jelenti, hogy akkor és ott akkor kezeli. Nyisd ki a naptárat, és nézd meg a dátumot: van még valami rajta? Nem? Hűvös, hozzon létre egy naptárbejegyzést a meghívó megjelölésével, válaszoljon a személyre és az RSVP-re. Akkor kész vagy. Megérintette egyszer, és vége.

Valaki munkahelyi e-mailben kérdezi a fotókat. Holnap nincs szüksége rájuk, így mindenképpen kattints az e-mailre. Dehogy. Már elolvastad a kérést, akkor töltsd le a hurokot, vagy máris elvesztegeted az időt, amikor visszamegy hozzá.

Ez csak az egyes időpontokra vonatkozik, amikor érintkezik valamivel - így még akkor is, ha van egy előre-hátra lévő e-mail lánc, minden alkalommal, amikor új választ nyit meg, új esetet jelent, ha egyszer megérinted. Nyissa meg a szál legfrissebb e-mailjét, olvassa el és oldja meg. Szüksége van az új e-mailre a válaszadásra? Válaszolj rá azonnal. Szükséges-e egy nyomon követési tennivaló, például naptári meghívó létrehozása? Tedd azt. Meg kell kérdeznie valakit egy kérdéssel, mielőtt válaszolhat? Küldje el a kérdést, amit meg kell kérdeznie. Amint megkapja a választ, frissítse a láncot. Ne állítsd magad elfelejteni. Ne csak olvasj valamit, aztán szokásosan újra életre kel. Mert mire visszajössz hozzá, nagyon gyakran bonyolult dolgokat visel magadnak. Ha nem teszel valamit azonnal, hagyja abba a véletlenül, hogy emlékezzen (vagy valaki, aki követni tudja, és saját hibájuk miatt nem érzi magát úgy, mintha valami bosszú lenne, mert emlékeztetni kellene), és véletlenül hiányolhat lehetőség, csalódni valamit, és sajnálom, hogy nem tette meg a szükséges lépéseket, amikor a téma friss volt az agyadon.

Bár az e-mail üzenetek és a szöveges üzenetek megválaszolása és a naptár rendezése egyszerű helyek a végrehajtáshoz és a "tapintáshoz" való gyakorláshoz, valóban egy olyan rendszer, amely mindenre vonatkozik az életben - nem csak a levelezés kezelésében. Te találkoztál, és a főnöke feladatot küld. Írja le, akkor tegye meg, amint az értekezlet befejeződött (ha lehetséges), hogy másodszor is csökkentse a "megérintés" (a feladatot). Egy barátjával jársz, aki azt mondja, hogy az unokatestvére nem ismeri senki bostoni bajt, és megkérdezi, csatlakozhat-e hozzá a barátjához, aki ott él. Csináld ezt most: írd be a bostoni barátodat, és menj át az unokatestvér számán. Ellenkező esetben egyszerűen túl könnyű a dolgok megakadályozása. Amikor az e-mail érkezik, akkor menj át rajta. Ellenkező esetben felhalmozódik.

Mint bármi, "egyszer megérintve" gyakorlat és fegyelem. Amikor először elképesztő tudatában éreztem, hogy ez volt az élet mottója, amelyet vártam - olyan egyszerű és olyan érzékeny; logikus, hogy egyszer valamit megérinteni - írtam egy papírlapra (a fenti képen), és megcsaptam a számítógép monitoromon. Elhatároztam, hogy emlékszem, hogy minden e-mailt csak egyszer érintsem meg, és nem ismételten találom magam, hogy visszamegyek a dolgokhoz, mert nem csak akkor tettem őket, amikor először nyitottam őket. Pár perccel a Post-It jegyzet megírása után találtam magamnak, hogy több tucat e-mailt olvastam anélkül, hogy kezelném őket. Rendszeresen visszatértem a régi "olvasni, vissza a postaládába, olvastam", alig értettem. Ez egy megszokott szokás volt. Ha egy e-mailre kattintottam egy másik olvasásra, akkor már nem kezeltem. De minden alkalommal csak javítottam magam, amikor eszembe jutott, és csodálatos, hogy a felhatalmazás az, hogy csak kész. Minden gyorsabb, időszerűbb és hatékonyabb volt. Minél többet teszel, hogy egyszer megérinted, annál bámulatosabb, hogy úgy érzi, hogy olyan dolgokat csinál, amikor először találkozol velük, ahelyett, hogy egy másik ponton visszafordítaná őket.

Sokkal könnyebb, minél többet gyakorol. Valójában, közvetlenül mielőtt elkezdtem írni ezt a történetet, egy e-mail érkezett, amelyben kérte, hogy írjak alá egy lemondást egy forró jógaórának, amelyen holnap járok. Majdnem rákattintottam róla, de aztán eszembe jutott, hogy "egyszer megérintem", rákattintott a linkre, hogy aláírja a mentességet, akkor és ott, és aláírta. Másodpercekkel később elkészült, és sokkal jobban éreztem magam. Az alternatíva valószínűleg elfelejtette volna, holnapra. Ha talán néhány perccel az osztály előtt, és én vagyok a bunkó, aki nem írta alá a lemondást, és emlékeztetnem kell rá, hogy csináljam (milyen durva érzés?), Aztán rohanok, hogy kinyomtassam, mert a link nem működik, és későn járok a jóga osztályhoz, és miért nem írtam alá az átkozott lemondást, amikor először megkaptam az e-mailt? Pontosan.

Dióhéjban ilyen egyszerű, egyszerű trükk, hogy emlékeztesse magát a gyakorlatra. És amit szeretek, mennyire kezelhető és elérhető. Nem igényel bonyolult felújítást életed és személyiségeden. Ez csak egy kis általános ellenőrzés, hogy hatékonyabb legyen. Testre szabhatja az életed, és illeszkedhet a napodba olyan módon, ami az Ön számára működik. Ez csak az egyszerű, átfogó mentalitás, hogy megint valamit megérinteni. Miután megérintette, ne hagyja el, és nehezebbé tegye magának a vonalat. Csak csináljatok, egy egyszerűbb, egyszerűbb és szervezett életre.

Később felnézett Hall interjút, és ezt mondta:

"A gyakran használt kifejezés a" csak érintse meg egyszer "- ha elolvastam egy e-mailt, válaszolok - interjút kérdezzenek, kérjen eszközöket, akármi is legyen, azonnal. a találkozás ott és akkor, és rengeteg mentális zűrzavart tör ki számomra, és továbbhaladhatok, anélkül, hogy egyszerűen meghosszabbítaná a to-do listámat, ahogy a nap folytatódik.

És erre azt mondom amen! Van termelékenységi trükkje, amit esküsznek? Ossza meg a megjegyzésekben, és tudassa velem, hogyan csinálod a "megérintés egyszer"!